プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

OHKA合同会社（以下「当社」といいます）が企画・運営するアトリエtsumugi（以下「当スクール」といいます）は、受講者およびWebサイト利用者のみなさま（以下、総称して「ユーザー」といいます）からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、安全かつ適切な管理・運用に努めてまいります。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前、生年月日、ご住所、お電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当スクールは、ユーザーが問い合わせフォームの利用、および講座へのお申し込みをされる際に、お名前、ふりがな、年齢、メールアドレス、ご住所、お電話番号、お振込み名義、メッセージ内容等の個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得いたします。

3. 個人情報の利用目的

当スクールが個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。当スクールは、ユーザーの事前の同意がある場合、または法令により認められた場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

(1) 当スクールが提供する講座、レッスン、イベント等の運営、受講管理、およびスケジュール変更等の事務連絡のため

(2) 教材、実習用資材、公式テキスト、その他の発送物の梱包および配送のため

(3) ユーザーからのお問い合わせやご相談に対して、電子メール等で折り返しご連絡・ご回答するため

(4) 当スクールが新しく開催する講座、ワークショップ、各種サービスのご案内、およびサービス向上のためのアンケート等の送付のため

4. 個人情報の第三者提供の制限

当スクールは、以下のいずれかに該当する場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

(1) ユーザーご本人の事前の同意・承諾がある場合

(2) 法令に基づく公的機関（裁判所、警察等）又は官公庁、日本メディカルハーブ協会からの正当な開示要請がある場合

(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

(4) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部（配送代行業者、印刷業者等）に委託する場合。なお、この場合、当スクールは委託先に対して適切な監督を行います。

(5) 特定非営利活動法人日本メディカルハーブ協会に対し、認定講座の修了報告書等を提出する場合

5. 個人情報の安全管理

当スクールは、お預かりした個人情報の漏洩、滅失、毀損、または外部からの不正アクセスの防止など、個人情報の安全管理のために必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に保管・管理いたします。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止（DM等の配信停止）

ユーザーが、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止等（以下「開示等」といいます）をご希望される場合は、ユーザーご本人であることを確認の上、個人情報保護法に基づき、速やかに合理的な範囲で対応いたします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 本ポリシーの変更

1. ユーザーが、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止等をご希望される場合は、ユーザーご本人であることを確認の上、個人情報保護法に基づき、速やかに合理的な範囲で対応いたします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

2. 当スクールからのダイレクトメールや電子メール等によるご案内（お知らせ）が不要な場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。ご連絡をいただき次第、速やかに発送・配信を中止させていただきます。

8. お問い合わせ窓口

当スクールの個人情報の取り扱いに関する開示等のご請求、ご質問、苦情、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

OHKA合同会社 ｜ アトリエtsumugi

メールアドレス：info_tsumugi@ohkalife.com

制定日：2026年9月5日